Clubhafen
Die App für deinen Segelverein
Weniger Verwaltung, mehr Zeit auf dem Wasser. Clubhafen bringt Termine, Vereinsboote, Liegeplatz, Kran und Helferplan in eine App – dazu ein Verwaltungstool im Browser für Vorstand und Ämter. Alles aus denselben Daten, in den Farben deines Vereins.
Aus dem Vereinsalltag entstanden
Im Verein steckt viel Arbeit in Listen, Zetteln und Nachfragen: Wer hat welches Boot, wann ist Kran, wer übernimmt den Arbeitsdienst? Ich segle seit meiner Kindheit, bin seit Jahren im Verein und war vier Jahre im Vorstand – und kenne genau diese Zettelwirtschaft.
Clubhafen fasst all das an einer Stelle zusammen: einmal eingetragen, überall aktuell. So bleibt mehr Zeit für das, worum es eigentlich geht – das Segeln.
Drei Teile, dieselben Daten
Egal, wo etwas eingetragen wird – es ist überall sofort aktuell.
Die App
Für die Mitglieder – fürs iPhone und für Android. Beim ersten Start wählt man seinen Verein.
Das Verwaltungstool
Im Browser für Vorstand und Ämter: freigeben, planen und den Überblick behalten.
Die Vereinswebsite
Auf Wunsch eine eigene Website, die sich aus denselben Daten füllt – ohne doppelte Pflege.
Jeder Verein schaltet nur die Bereiche ein, die er braucht, und sieht seine eigenen Farben, sein Logo und seine Inhalte.
Alles für den Vereinsalltag
Zwei Seiten, ein System – für die Mitglieder und für die, die den Verein am Laufen halten.
In der App
- Termine & Neuigkeiten – per Fingertipp anmelden, Termine in den Kalender übernehmen
- Vereinsboote buchen – Belegungskalender, Crew eintragen, Rückgabe mit Fotos
- Liegeplatz & Winterlager – Warteliste mit sichtbarer Position
- Krantermine selbst buchen, Erinnerung am Vortag
- Helferplan & Arbeitsdienst mit Stundenübersicht
- Training & Jugend: zu- und absagen, als Eltern auch für die Kinder
- Wind & Wetter fürs Revier, je nach Verein mit Pegel und Webcams
- Galerie, Dokumente, Pinnwand und Postfach
- Digitaler Mitgliedsausweis und Getränkekasse
- Schaden melden – an Boot, Steg oder Vereinsheim
Im Verwaltungstool
- Übersicht: Freigaben, Schadensmeldungen, offene Arbeitsstunden, neue Anmeldungen
- Buchungen freigeben, Belegungsplan, Serienbuchungen fürs Training, Sperrzeiten
- Liegeplätze & Hafenplan, Winterlager, Warteliste
- Krantag anlegen, Kranliste zum Drucken, Info bei Verschiebung
- Helferaktionen mit Schichten, Stunden bestätigen
- Neuigkeiten & Rundnachrichten gezielt an Rollen oder Gruppen
- „Wer sieht was" je Bereich festlegen – öffentlich oder nur für Mitglieder
- Mitgliederimport (CSV), Rollen und Rechte vergeben
Beitragsabrechnung, SEPA und Buchhaltung bleiben bewusst außen vor – das macht weiter eure Vereinsverwaltung.
Erst anschauen, dann entscheiden
Clubhafen lässt sich ohne Anmeldung am erfundenen „Segelclub Musterhafen" durchklicken – als Gast, als Mitglied oder als Admin. Was man ändert, sieht nur man selbst, und jede Nacht startet der Muster-Verein frisch.
Muster-Verein auf clubhafen.com ansehenDen Muster-Verein gibt es auch als Vereinswebsite und als Verwaltungstool auf clubhafen.com.
Übersichtlich statt überladen
Vereinsdaten bleiben Vereinssache
- Server, Datenbank und E-Mail-Versand in Deutschland
- Jeder Verein hat eine eigene, abgetrennte Datenbank – Vereinsdaten kommen nie zusammen
- Verbindung nur verschlüsselt
- Passwörter werden nur als Prüfsumme gespeichert; Admins vergeben nie Passwörter
- Kein Tracking, keine Analyse- oder Werbe-Bausteine, kein Datenverkauf
- Rollen und „Wer sieht was": jedes Amt sieht nur seine Bereiche
- Konto und Daten in der App selbst herunterladen oder löschen
Häufige Fragen
Was ist Clubhafen?
Eine Vereinssoftware für Segelvereine: eine App für die Mitglieder, ein Verwaltungstool im Browser für Vorstand und Ämter und auf Wunsch eine Vereinswebsite – alles aus denselben Daten.
Kann ich Clubhafen ausprobieren, ohne Mitglied zu sein?
Ja. Am erfundenen „Segelclub Musterhafen" kann man alles durchklicken – in App, Website und Verwaltungstool. Änderungen werden regelmäßig zurückgesetzt.
Ist die App für mich als Segler oder für den Vorstand?
Für beide. Mitglieder nutzen die App zum Buchen, Anmelden und Nachrichtenlesen, Vorstand und Ämter das Verwaltungstool im Browser. Wer ein Amt hat, findet das Wichtigste auch in der App.
Gibt es die App für iPhone und Android?
Ja, für beide – du bekommst Clubhafen im App Store und bei Google Play.
Wo liegen die Daten, und wie ist der Datenschutz?
Server in Deutschland, eine eigene abgetrennte Datenbank je Verein, verschlüsselte Verbindung, Passwörter nur als Prüfsumme, kein Tracking. Das Konto lässt sich in der App selbst löschen. Mehr dazu auf clubhafen.com.
Was kostet Clubhafen, und wie bekommt mein Verein es?
Das klärt der Vorstand direkt. Alle Infos für Vereine und ein Angebot gibt es auf clubhafen.com.
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Du vertrittst einen Verein? Alle Infos und ein Angebot gibt es auf clubhafen.com.
